Ylä-Savon alueen tapahtumajärjestäjät järjestivät työpajan, jossa keskusteltiin kesän kokemuksista, tapahtumien järjestämiseen liittyvistä haasteista sekä alueellisen yhteistyön kehittämisestä. Keskeisenä asiana keskusteltiin seudullisen kalustopankin kehittämisestä.
Tavoitteena on koota Ylä-Savon alueen tapahtumakalusto ja tapahtumanjärjestäjien yhteystiedot yhteen paikkaan, jotta alueen toimijat löytävät toisensa helpommin ja voivat hyödyntää toistensa osaamista, kalustoa ja yhteistyömahdollisuuksia. Toimivan kalustopankin edellytyksenä ovat selkeät toimintamallit ja pelisäännöt esimerkiksi kaluston lainaamisesta, vastuista, kuljetuksista ja mahdollisista rikkoutumisista.
Työpajassa pohdittiin myös yhteistyömahdollisuuksia paikallisten urheiluseurojen kanssa sekä mahdollisuutta ostaa tapahtumakalustoa yhteisomistukseen. Lisäksi keskusteltiin viranomaisten ja tapahtumajärjestäjien yhteisestä alkuvuoden tapaamisesta, jolla voitaisiin helpottaa valmistautumista tulevan tapahtumakauden lupa- ja turvallisuusvaatimuksiin.
Kalustopankki kaipaa mukaan myös pienempää kalustoa. Pienet toimijat tai esimerkiksi kyläyhdistykset voivat tarjota vuokrattavaa kalustoa hankkeeseen ottamalla yhteyttä sähköpostitse.
Seuraava hankkeen työpaja järjestetään 6.10.2026. Työpajassa käsitellään taloutta, vapaaehtoisia, kalustopankkia sekä Outi Airola kertoo teamsin välityksellä Kokkolan Ykspihlajan toiminnasta.